Slimme en meedenkende software.
Contracten zijn essentieel voor je business. Toch komt het regelmatig voor dat contracten onvindbaar zijn, niet iedereen met de actuele versie werkt of een deadline wordt gemist. En dat kan flinke gevolgen hebben. Met centraal contractbeheer van DocuWare heb je grip op alle contracten. Van het afsluiten tot de verlenging of mogelijke beëindiging van een overeenkomst; onze slimme software denkt met je mee.
Krijg het volledige overzicht over alle contracten
Zichtbaarheid van contracten is belangrijk. Geautomatiseerde workflows en goedkeuringsprocessen maken naadloze samenwerking tussen belanghebbenden mogelijk. Mis geen deadlines meer door middel van geautomatiseerde contractmeldingen.
Centraal contractbeheer
Maak het je medewerkers makkelijker. Nieuw contract maken en uploaden? Check. Natuurlijk met dat slimme goedkeuringsproces en digitale ondertekening. Wil je de garantievoorwaarden of tariefafspraken controleren? Geen probleem. Eerdere contractversies bekijken? Duik snel in het centrale contractarchief en vind met een paar klikken wat je zoekt. Contractbeheer werkt optimaal voor alle klantcontracten én voor de overeenkomsten met leveranciers. Beheren, bewaken en besparen; dat is voortaan een no-brainer.
Reminders en contractmeldingen
Contracten hebben belangrijke deadlines. Van de datum waarop je een digitale handtekening moet ontvangen tot de verlengingsdatum. Van het moment waarop de onderhandelingen over contract-voorwaarden moeten starten tot de beëindigingsdatum. En wie houdt al die deadlines in de gaten? Wie zorgt ervoor dat je geen cruciale data mist? Contract-meldingen in DocuWare heeft een ijzersterk geheugen. Alle betrokkenen krijgen tijdig signalen en als het nodig is nóg een keer. Check. Check. Dubbelcheck.
Contractbeheer met DocuWare.
10 voordelen
- Iedereen werkt met de actuele contractversie
- 24/7 toegang met elk device
- Werken met templates
- Centrale opslag
- Slimme zoekfunctie
- Overzichtelijke contractgeschiedenis
- Geautomatiseerde meldingen en herinneringen
- Efficiënte goedkeuringsprocessen
- Geordend contractarchief
- Optimale samenwerking tussen alle betrokkenen
Wil je ook centraal en geautomatiseerd contracten beheren?
Contact met DocUnited
We zijn er voor je
Heb je vragen over de software van DocuWare en de mogelijkheden voor workflow-optimalisatie binnen jouw organisatie? Mogen we meedenken over de meerwaarde van documentmanagement voor jouw bedrijf of wil je vrijblijvend een afspraak maken? Laat het ons weten. Onze specialisten staan voor je klaar en adviseren je graag.
