Efficiënt en foutloos documentbeheer.
Documenten zijn belangrijk. Ze bevatten onmisbare informatie, zoals afspraken, instructies, persoonsgegevens en kennis. Bijna ieder bedrijf heeft inmiddels de stapels papieren documenten en rijen ordners wel gedag gezegd. Maar papierloos werken is nog wat anders dan efficiënt en foutloos digitaal documentbeheer. DocuWare van DocUnited biedt dé oplossing.
Geen papier, geen datachaos
In DocuWare wordt elk document centraal georganiseerd, verrijkt met gestructureerde metadata en gekoppeld aan gerelateerde informatie. Geautomatiseerde import- en data capture-functies zorgen voor directe beschikbaarheid en productiviteit.
Centraal en digitaal
Alles draait om het centrale en digitale beheer van uw documenten. Van facturen tot offertes. Van brieven tot pakbonnen. Van contracten tot dossiers. Documentbeheer geeft structuur, overzicht en inzicht en vormt zo dé basis voor een optimale workflow. Documenten creëren, opslaan, beheren, structureren en optimaliseren is voortaan een appeltje-eitje. Voorkom eindeloze zoekacties en elimineer individuele archieven. Automatiseer herhalende simpele taken, zoals archiveren en herinneringen sturen. Dus laat het systeem voor je werken en besteed je tijd aan belangrijkere zaken.
Opslaan en delen
Je wilt overal en altijd toegang hebben tot de juiste documenten. Tot de actuele versie of juist oudere bestanden. Of je nu op kantoor bent, thuis werkt of bij de klant op locatie bent; login waar je maar wilt en ga beveiligd aan de slag. Bestanden zoeken? Vul je zoekterm in en het systeem doet de rest. AVG-proof werken? Natuurlijk. Autorisatie per medewerker vastleggen? Dat regel je simpel en snel. Maak het je medewerkers makkelijker met digitaal documentmanagement.
Documentbeheer met DocuWare.
10 voordelen
- Centrale opslag van alle documenten
- 24/7 toegang met elk device
- Op iedere locatie beschikbaar
- Autorisaties op maat
- Handige zoekfunctie
- Sneller werken
- Repeteerwerk automatiseren
- Altijd het juiste bestand
- Veilige gegevensbescherming
- Werken met templates
Wil je ook centraal en efficiënt alle documenten beheren?
Contact met DocUnited
We zijn er voor je
Heb je vragen over de software van DocuWare en de mogelijkheden voor workflow-optimalisatie binnen jouw organisatie? Mogen we meedenken over de meerwaarde van documentmanagement voor jouw bedrijf of wil je vrijblijvend een afspraak maken? Laat het ons weten. Onze specialisten staan voor je klaar en adviseren je graag.
