Voorkom fouten en vergissingen.
Overal waar mensen werken, bestaat de kans op fouten en vergissingen, ook in het facturatieproces. Denk aan een vastgelopen betaling, een vertraagde factuurcontrole of onduidelijkheid over de toewijzing van een factuur. Herkenbaar? Met de slimme DocuWare software zijn deze problemen voorgoed verleden tijd.
Minimaliseer handmatige gegevensinvoer
Factuurverwerking was nog nooit zo eenvoudig. Sla facturen veilig op, creëer een boekingsvoorstel, keur ze onderweg goed en beheers de maandafsluiting en auditvoorbereiding met gemak.
Stroomlijn je workflow
Maak het jezelf makkelijker met onze software voor documentmanagement. Automatische factuur-verwerking is veel minder tijdrovend en foutgevoelig en biedt zowel overzicht als inzicht. Upload eenvoudig al je facturen en DocuWare doet de rest. Is het echt zo simpel? Het scheelt niet veel. Natuurlijk moeten we het systeem vooraf configureren op basis van jullie bedrijfsbeleid, eisen en wensen. Daarna is het de beurt aan de intelligente en veilige software. Één uniforme beveiligde database? Check. Automatische betaling? Check. Koppeling met het boekhoudsysteem? Zeker.
Efficiënt en veilig goedkeuringsproces
DocuWare slaat alle ingevoerde facturen veilig op. Van papieren documenten tot XML-bestanden of e-mails; het systeem verwerkt alle formats. Zo werken alle medewerkers met één betrouwbare, centrale bron. Facturen die voldoen aan jullie controlecriteria worden van a tot z volledig automatisch verwerkt. Dat betekent dat alleen afwijkende facturen nog worden toegewezen aan medewerkers, voor een extra controle en autorisatie.
Factuurverwerking met DocuWare.
10 voordelen
- Foutloze betalingen
- Snelle, veilige en auditproof verwerking
- Efficiënte zoekfunctie
- Instellingen op maat
- Buitenlandse facturen herkennen
- Kostenbesparend
- Koppeling met het boekhoudsysteem en ERP
- Efficiënte goedkeuringsprocessen
- Heldere analyses en rapportages
- Werken met templates
Wil je ook een slimmer, sneller en simpeler facturatieproces?
Contact met DocUnited
We zijn er voor je
Heb je vragen over de software van DocuWare en de mogelijkheden voor workflow-optimalisatie binnen jouw organisatie? Mogen we meedenken over de meerwaarde van documentmanagement voor jouw bedrijf of wil je vrijblijvend een afspraak maken? Laat het ons weten. Onze specialisten staan voor je klaar en adviseren je graag.
